为确保老生开学及新生报到工作高效、有序地进行，根据学院要求，结合及我系实际情况，制定本方案。

一、老生开学及新生报到时间

老生开学时间：2021年10月9日、10日，每日7:30—18:00。

新生报到时间：2021年10月13日、14日，每日7:30—18:00。

三、成立工作领导小组

为加强对老生开学及新生报到工作的组织领导，成立系领导小组，系党总支书记郑志锋担任组长，系副主任郭荣军、学管科长张燕乐担任副组长，全体辅导员、系团学组织学生干部、学生党支部学生干部为成员。

四、工作任务

（一）开学前工作

1.将开学时间提前通知到全体学生。

2.摸排开学前14天之内是否到过（含途经）中高风险地区。如有，告知学生延期返校，并将名单报给张燕乐，张燕乐汇总后报学生处。

3.通知学生在开学前在居住地进行核酸检测，48小时内核酸检测报告为阴性方可报到。

4.向学生发放《郑州市学生健康承诺书》《郑州市2021年秋季开学前14天健康监测记录表》电子版，要求学生填好后打印，和家长共同签字后发给辅导员。

5.向学生发放《申博sunbet官网报到行程车次、时间一览表》，要求学生填好后发给辅导员。

（二）开学接待工作

1.老生开学

侯宇飞、刘文龙、韦红雪在校门口负责学生身份认证，查验学生全国健康码（支付宝）、核查证件，收纸质核酸检测报告、承诺书、健康监测记录表。

武凯、冯晓艳负责协助后勤服务中心做好核酸检测。

2.新生报到

（1）校门口核验身份组

负 责 人：冯晓艳、韦红雪

组    员：4名学生

工作职责：负责学生身份认证，查验学生全国健康码（支付宝）、核查证件，收纸质核酸检测报告、承诺书、健康监测记录表。

工作地点：北门校门口

（2）接待咨询、志愿服务、协助核酸检测组

负 责 人：刘文龙

组    员：10名学生

工作职责：接待、咨询、指引，告知入学手续办理流程；帮助新生搬运行李，引领至宿舍；协助后勤服务中心做好核酸检测。

工作地点：七号楼旁主干道

（3）绿色通道、学籍复核

负 责 人：武凯

组    员：4名学生

工作职责：办理助学贷款相关手续；负责学籍复核。

工作地点：图书馆前

（4）男生宿舍接待组

负 责 人：王云刚  

组    员：6名学生

工作职责：配合后勤服务中心做好新生宿舍入住工作，登记造册。

工作地点：男生宿舍楼大厅

（5）女生宿舍接待组

负 责 人：侯宇飞

组    员：6名学生  

工作职责：配合后勤服务中心做好新生宿舍入住工作，登记造册。

工作地点：女生宿舍楼大厅

（6）宣传报道组

负 责 人：王云刚

组    员：系新媒体中心成员3名  

工作职责：新生报到期间的摄影摄像、疫情防控宣传。

工作地点：报道现场

（7）后勤保障组

负 责 人：张燕乐

组    员：8名学生

工作职责：

确定参与迎新工作学生名单，确定工作岗位和工作职责；负责悬挂宣传横幅，突发事件的处理，后勤保障服务；配合后勤服务中心做好新生当日的错峰就餐。在餐厅门口及餐厅内对就餐学生进行引导，保证学生按照1米线站立等待。

工作地点：北门报到现场、接待站、图书馆前等。

五、注意事项

（一）全体人员要高度重视疫情防控。要求每人佩戴口罩，做好个人卫生防护工作。

（二）工作中，全体参与人员要端正态度，耐心、细致、周到地做好新生接待工作，如有突发情况，及时报告。

（三）所有参与迎新的老师及学生必须提前10分钟到岗、做好准备工作，不迟到、不早退、不缺勤。

（四）禁止在工作期间玩手机、吃零食、打瞌睡，并保持好工作地点及周边环境卫生。

六、报到时间外值班安排